Lyreco Convention 2019

Data: 17-18 stycznia 2019

Klient: Lyreco

To coroczne święto wszystkich pracowników firmy. Każdy oddział Lyreco organizuje to spotkanie, aby wspólnie podsumować osiągnięcia, świętować sukcesy oraz wskazywać kierunki w których zmierza firma. Agencja Don’t Worry była odpowiedzialna za opracowywanie koncepcji całego wydarzenia, przygotowanie motywu przewodniego konwencji, zaprojektowanie oraz zaproponowanie innowacyjnych rozwiązań scenotechnicznych, występów artystycznych oraz innych atrakcji dla uczestników wydarzenia.

Było to wydarzenie obejmujące realizację targów, konferencji oraz wieczornej gali dla około 600 osób w hotelu DoubleTree by Hilton Hotel & Conference Centre Warsaw. W pierwszy dzień zorganizowane zostały targi dla kluczowych partnerów biznesowych firmy Lyreco oraz cześć integracyjna w studio ATM. Drugi dzień był podzielony na dwie części – konferencyjną i wieczorną, którą poprowadził Filip Chajzer. Konferencję plenarną otworzył pokaz laserowy MultiVisual. Dodatkowym elementem bloku merytorycznego był wykład motywacyjny Mateusza Grzesiaka. Najważniejszym punktem części wieczornej była natomiast ceremonia VLP – na której wyłonieni zostali zwycięzcy ogólnofirmowego konkursu Very Lyreco People. Nawiązaniem do nagrody VLC – wyjazd do Kolumbii, był występ tancerek Saby oraz zespołu batukadowego. Wydarzenie zamknął koncert zespołu Lady Pank.

We foyer hotelowym czekało również wiele atrakcji m.in. fotobudka i gifbudka, robot humanoidalny, karykaturzysta, iluzjonista oraz gry sterowane myślami.

Wyjątkowość tego wydarzenia polegała na bardzo rozbudowanej scenografii oraz wykorzystaniu nowoczesnych technologii multimedialnych . Na trzech ścianach hotelu zostały zbudowane trzy olbrzymie ekrany do projekcji animacji, a przez środek Sali przechodził długi wybieg. Wszystko to robiło olbrzymie wrażenie na uczestnikach konwencji. Ponadto dużym wyzwaniem realizacyjnym była koordynacja wielu elementów wydarzenia – atrakcje, komunikacja z uczestnikami wydarzenia poprzez stronę www i mobilną platformę, przygotowanie motywu graficznego konwencji, animacji, prezentacji, materiałów wideo i foto.

Klient: Lyreco

Kategorie:

Data: 17-18 stycznia 2019